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关于做好2018届毕业生文明离校工作的通知

2018年5月17日

 

院属各单位:

2018届毕业生即将告别母校,走向工作岗位,踏上新的人生征程。为切实做好2018届毕业生文明离校工作,现将有关事项通知如下:

一、毕业答辩及离校手续办理时间

(一)毕业答辩时间

院系

专业

答辩时间

备注

资源工程系

所有专业

5月19日-20日


土木工程系

所有专业

5月12日


建筑工程系

所有专业

5月26日-27日


信息工程系

所有专业

5月19日-20日


管理工程系

国贸专业

5月18日-19日


会计专业

5月19日-20日


其他专业

5月12日


(二)离校时间

原则上所有学生6月20日离校,个别确因特殊原因需要延期住宿的毕业生,由学生本人提出书面申请,经辅导员同意,所在系批准,学生工作处审核,方可推迟离校离寝,最迟至6月30日。

二、毕业离校手续的办理

学院为毕业生办理毕业离校手续采用网上办理方式,学生可在规定时间查询办理状态(查询方法见附件1)。学院相关处、系要按照《万博manbetx官网毕业生毕业离校手续办理指南要求》(见附件2)等要求及时优质地为2018毕业生办理离校手续,各系辅导员要督促学生及时办理完离校手续,按时按要求离校。凡逾期未办理完离校手续的,不能办理毕业证书领取、档案提取等相关手续,再次办理毕业离校手续时需启用纸质件办理。

三、工作要求

(一)高度重视,加强领导

毕业生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分,是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学院良好办学口碑的关键。学院各处、系要树立“以人为本”的服务理念,高度重视毕业生毕业离校工作,把毕业生毕业离校工作作为本部门、本系部的一项重要工作来抓,统一工作思想、优化工作机制、明确工作职责、压实工作责任、做实工作效果。特别是各系要组织做好毕业生文明教育工作,教育引导毕业生注意防火、防盗等安全工作,自觉遵守法律和校纪校规,不得打架、酗酒、晚归、赌博、违章用电、损坏公物,禁止私自下河塘游泳等,维护学院稳定,以文明的行为和方式告别母校。对毕业生在校期间违法、违纪的,学院将进行严肃处理,缓发毕业证书并将处分情况通报用人单位及家庭住址所在地的居委会或村委会;触犯法律的,依法移交司法机关处理。

(二)热情周到,做好服务

各承办毕业生毕业离校工作的工作人员,要树立服务意识,变被动服务为主动服务,做到热情周到、耐心细致,不得推诿扯皮、敷衍应付,更不得利用工作便利“索、拿、卡、要”,使毕业生能够快乐离校、安全离校、文明离校。对毕业生反映的合理诉求,本人能办的要及时予以解决,不能办理的及时请示领导协调解决;对毕业生反映的不合理诉求,要向其宣传相关政策,说明不能解决的原因,并耐心做好思想疏导工作。学生办理完离校手续离开学校后,辅导员要在第一时间将学生离校信息告知学生家长。

(三)加强检查,及时总结

各处、系要加强对毕业生毕业离校工作的检查,对检查中发现的问题要及时予以整改,切实为毕业生办理毕业离校手续提供优质服务。毕业生离校工作结束后,要认真进行工作总结,总结工作中的经验,特别是查找工作中的不足,以便指导今后的毕业生离校工作。

 

万博manbetx官网

2018年5月11日


 

附件1:

万博manbetx官网毕业生离校手续办理网上查询方法

点击学校官网:http://www.hngczy.cn;选择“原网站进入”,从“数字校园门户”进入 。毕业学生登陆系统的用户名为学号,初始密码为18位身份证号码的后六位(最后一位为字母的,如遇密码错误无法登录的情况,请分别尝试大写或小写方式)。然后选择“学综系统”,进入后选择“离校流程”,点击“查看需办理离校手续”,查看自己的离校状况。具体流程如下:

第一步:进入学院首页,点击数字化校园门户

 

 

 

第二步:用户登录,把本人的学号、密码、验证码填好


 

 

第三步:点击学综系统


 

 

第三步:点击离校流程


 

 

 

第四步:点击查看需办理离校手续


 

 

特别说明:

1、进入“查看需办理离校手续”界面后,在该界面上显示的是毕业需要经过的几个审核环节,审核状态分别为“√”代表“完成”、未显示任何内容代表“未完成”。

2、如有任何一个办事流程为“未完成”状态,毕业生则按照系统提供的相关信息凭有效证件赴相应部门现场办理手续。其中“教务处”和“公寓值班室”办理环节可能存在延期办理的情况,如为“未完成”状态,学生在确认成绩合格、退宿完成的情况下,可不去现场处理,上述两部门会在稍后自行处理,毕业生可在离校后按照前述方法登录可查看办理状态。

3、如办理完手续后发现未更新数据可在随后时间内再次登录刷新查询。

4、离校手续办理共分为“辅导员”、“所在系部”、“图书馆”、“招生就业处”、“学生工作处”、“其他部门(公寓值班室)”、“组织人事处”、“计财处”、“教务处”、“安保处”共十个个环节。其中,“辅导员”办理环节未纳入数字离校系统办理内容,该环节具体由辅导员进行把关审核,将符合办理离校手续的名单提供给各系部。

5、毕业生须在离校系统中办理所有环节显示通过后,才可领取毕业证。

6、学生如遇数字离校系统中没有账号或名字等情况时,请及时反馈到辅导员处,问题无法解决时使用纸质离校申请表办理离校手续。

7、办理完离校手续后,领取毕业证时间由学院招生就业处另行下发通知。

8、如遇数字离校系统的相关问题,请及时与信息化建设与管理中心老师进行联系,电话:84095377卜老师。 

附件2:

万博manbetx官网

毕业生毕业离校手续办理指南

序号

办理环节

办理内容

办理方式

办理完结时间

1

辅导员

查看欠费情况(学费、住宿费);学生获奖证书复印件;就业协议(劳动合同);回原籍申请书;毕业生相关信息填写;处系交办的其他事宜等。

学生自行前往办理

或辅导员组织办理

最迟不超过6月20日(本栏未纳入数字离校系统)

2

系办公室

系部根据学院要求和系部实际确定

具体方式系部自定,

及早告知学生

最迟不超过6月20日

3

保卫处

(校门右侧二楼201室)

办理户口迁移手续。

户口迁移至学院的学生需自行前往办理,其他学生无需办理。

最迟不超过5月31日

4

图书馆

(图书馆309)

还书;结算欠费。

有借书未还、有借书欠费的学生前往办理,其他学生无需办理。

最迟不超过5月31日

5

招生就业处

(办公楼105)

提交就业协议书、劳动合同、单位接收函、回原籍申请书等。

学生在学院就业平台提交相关就业信息,辅导员负责在平台进行审核。审核通过后,需要派遣到单位的学生提交就业协议书或者劳动合同纸质档、派遣回原籍的学生提交回原籍申请书纸质档至辅导员处。

学生无需前往办理。

最迟不超过5月20日

6

学生工作处

(办公楼107)

审查学生处分情况,对受到留校察看处分未到期的予以暂缓办理毕业离校手续。审查学生档案相关事宜。

学生无需前往办理。

最迟不超过5月31日

7

公寓值班室

(各园区值班室)

宿舍财产验收、交寝室钥匙。(寝室卫生督促由辅导员负责,学生工作处检查)


学生持证前往值班室办理;

本栏签字,须搬离公寓。

原则上为6月20日之前,个别学生延期的须按学生工作处要求办理延期手续。

8

组织人事处

(办公楼308)

预备党员、党员到组织人事处办理相关手续(非预备党员、非党员无需办理)

正式党员、预备党员前往办理;

其他学生无需办理。

最迟不超过5月31日。

9

计财处

(办公楼108)

结算学费、住宿费等相关费用

未缴清学费等的学生自行前往计财处缴清费用,已缴清学费等无需办理。

最迟不超过6月15日。

10

教务处

(办公楼319)

三年成绩核实。

无需学生前往办理;

成绩不合格的将按学院要求执行。

最迟不超过6月20日。

 


 

 


管理工程系